Retreats
Ihre Erfahrung ist außergewöhnlich. Die Organisation sollte es auch sein.
Koordination, Kommunikation und operative Verwaltung, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.
Ein Retreat auf den Balearen zu organisieren bedeutet viel mehr als nur das Erlebnis zu gestalten. Es bedeutet, Teilnehmer zu koordinieren, Zahlungen zu verwalten, Materialien zu erstellen, klar zu kommunizieren und sicherzustellen, dass jedes Detail stimmt.
Del Hierro & Co. übernimmt den operativen, kommunikativen und organisatorischen Teil Ihres Retreats, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das Erlebnis, das Sie anbieten.
Arbeitsbereiche
Teilnehmerverwaltung
Registrierung von Anmeldungen, individuelle Betreuung, Bestätigungen, Dokumentation und Klärung von Fragen vor, während und nach dem Retreat.
Zahlungskontrolle und -verfolgung
Nachverfolgung des Zahlungsstatus, Versand von Erinnerungen und Abstimmung mit dem Organisator. Zahlungen erfolgen direkt zwischen Teilnehmer und Organisator.
Kommunikation
Gestaltung und Versand aller Retreat-Kommunikationen: Begrüßung, praktische Informationen, Erinnerungen, Nachbetreuung. Alles in einem kohärenten und professionellen Ton.
Kreativität und Materialien
Erstellung visueller und schriftlicher Materialien: Retreat-Dossier, Social-Media-Inhalte, Präsentationen und alle erforderlichen Materialien zur Kommunikation des Projekts.
Werbe-Webseite
Design und Entwicklung einer dem Retreat gewidmeten Webseite: Informationen, Programm, Anmeldeformular und alles, was nötig ist, um Interesse in Buchungen umzuwandeln.
Gesamtkoordination
Zentrale Anlaufstelle zwischen dem Organisator und allen Projektelementen. Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und unterstützender Logistik.
So arbeiten wir zusammen
Definition
Wir stimmen die Vision des Retreats ab, definieren den Umfang der Zusammenarbeit, legen den Zeitplan fest und setzen die ersten Meilensteine.
Präsentation und Promotion
Wir erstellen alle Materialien: Webseite, Dossier, visuelle Inhalte. Wir bringen das Retreat mit einer sorgfältigen Kommunikation in die Welt.
Anmeldungen und Nachverfolgung
Wir verwalten jede Anmeldung, verfolgen Zahlungen nach, klären Fragen und halten jeden Teilnehmer jederzeit informiert.
Abschlusskoordination
Letzte Details vor dem Retreat: Logistik, finale Kommunikationen, Bestätigungen und alles, was für einen reibungslosen Start nötig ist.
Was diese Zusammenarbeit bringt
Mehr Zeit für das Wesentliche
Die Delegation der operativen Verwaltung befreit Sie, sich auf die Gestaltung des Erlebnisses und die Betreuung Ihrer Teilnehmer zu konzentrieren.
Kohärente Kommunikation
Jede Nachricht und jedes Material behält einen professionellen, warmen und mit der Identität des Retreats abgestimmten Ton.
Kontrolle und Überblick
Sie haben jederzeit einen klaren Überblick über den Projektstatus: Anmeldungen, Zahlungen, offene Aufgaben und Fristen.
Präsentation auf höchstem Niveau
Kommunikationsmaterialien, die genau das vermitteln, was das Retreat ist: etwas Außergewöhnliches.
Der Ort
Casas ESRAM, Formentera
Ein exklusives Ensemble aus 5 unabhängigen Häusern auf Formentera, konzipiert für Unternehmen und Fachleute: Corporate Retreats, Coaching, Teambuilding, Creative Retreats und audiovisuelle Produktionen. Platz für 32 Personen.
Die Häuser ansehen
Organisieren wir Ihr Retreat gemeinsam.
Wenn Sie ein Retreat auf den Balearen planen und Unterstützung bei Koordination, Kommunikation und Verwaltung brauchen, sprechen wir darüber.
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